SOLUCIONES DE IMPRESIÓN DEVELOP

Antiguamente al elegir una Impresora Multifuncional el cliente solamente se hacía estas preguntas.¿Qué características técnicas tiene el equipo multifunción?, ¿Cuanta velocidad de copiado e impresión por minuto?, ¿Qué tipo de conexión tiene, Red o Usb?, ¿Clasifica o finaliza los trabajos impresos?, ¿Grapa los documentos?, ¿Cuánto cuesta el mantenimiento?, entre otras..

Los tiempos han cambiado, la tecnología ha sufrido una evolución impensable para aquella época, hoy en día todo el mundo tiene un Smartphone, utilizamos Wifi, apenas se usa el Fax ya que todo se envía por correo electrónico, en definitiva, estamos más conectados y utilizamos el PC prácticamente para todo.

Gupor STM cuenta con un equipo de asesores comerciales que te indicaran como con nuestros equipos multifunción laser y de alta producción DEVELOP podrás gestionar y reducir los procesos cotidianos de trabajo para así aumentar la eficiencia y productividad de tu empresa, todo gracias a una combinación perfecta de Hardware y Software.

GESTIÓN DOCUMENTAL

Fotocopiadora multifuncional: prensa digital copiadoras develop

GESTIÓN DOCUMENTAL

La gestión y organización en formato digital de los documentos, es uno de los procesos menos valorados dentro de toda empresa.

¿Cuantas veces nuestros trabajadores han buscado en susPC´s o por toda la oficina, una factura o albarán de un cliente, un impuesto tributario, etc..?, el tiempo que dedican en buscar dicho documento es tiempo perdido de su jornada de trabajo, sin contar el espacio físico dentro o fuera de la oficina, que debemos tener para guardar todos los documentos que generamos e imprimimos.

Con las herramientas:

convert+share de Develop podrá escanear documentos directamente desde el equipo DEVELOP Ineo,  y convertirlos en diferentes formatos, para posteriormentealmacenarlos ensu Pc, enviarlo por correo electrónico, almacenarlo en Google Drive, o en el software de gestión documental deDevelop Store+Find.

Store+Find es la aplicación perfecta para digitalizar todos los documentos de su empresa.

En muchas empresas los documentos y la información termina en cajas, archivos o armarios, ocupando espacio, y tiempo cuando se has de buscar un documento específico,  a veces incluso los documentos pueden perderse.

Algunas de las funciones de Store+Find son:

  • Archivar documentos escaneados u otros documentos en formato electrónico
  • Conversión del documento en varios formatos como .doc, .xls, .ppt, .pdf o .tif
  • Fácil indexado y etiquetado de documentos, para su fácil almacenaje y posterior búsqueda.

Reconocimiento OCR para facilitar la búsqueda de una palabra concreta dentro del documento.

GESTIÓN DEL DISPOSITIVO

Gestion-del-dispositivo

Gestión del dispositivo

¿Cuántas vecessu Impresora multifuncional se ha quedado sin toner o se ha quedado totalmente parado por lo que al final resultó ser una “tontería”? , ¿Le molesta tener que dejar sus funciones por tener que decirnos las copias de su equipo multifunción?

Con ineoRemoteCare su equipo estará conectado directamente a nuestro servicio técnico y periódicamente nos enviara informes del estado del equipo mediante, bien por correo electrónico o por su proveedor de internet habitual.

Sus principales características son:

  • Control de incidencias y aviso de error de equipos

Detectaremos posibles fallos del equipo que podrán ser solucionados remotamente y así evitar que su equipo o Impresora multifuncional sufra una parada inesperada, con lo que no vera interrumpida su rutina habitual de trabajo.

  • Importación contadores de equipo de forma remota.

No tendrá que derivar su atención para facilitarnos el numero de copias.

  • Control de avisos de cambio de consumibles y Control de avisos de tóner.

Su gran ventaja es que jamás tendrá que preocuparse en llamarnos para solicitar que le enviemos toner, en cuanto se le termine solo tendrá que abrir el toner que le llego por correspondencia y ponerlo.

GESTIÓN DE CONTROL DE COSTES

Gestion-control-de-costes en Fotocopiadora multifuncional & equipos multifuncionales

Gestión de control de costes

¿Ha notado un consumo elevado en sus copias de este mes ?.

Nuestros equipos DEVELOP, están diseñados para que los usuarios tengan el control absoluto sobre los documentos impresos con los equipos multifunción monocromo o color.

Con el software PrintAudit, el usuario autorizado de la empresa podrá visualizar todos los equipos de su oficina, podrá obtener información de lo que se imprime, cuando se imprime, si ha utilizado color o blanco y negro e incluso como se llama el archivo que imprimio el usuario, todo ello con el fin de mejorar la rentabilidad y controlar los gastos de su empresa.

GESTIÓN DE USUARIOS

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Gestión de usuarios

Gracias a las cuentas de usuarios, usted podrá tener la total tranquilidad de que su equipo de impresión laser será utilizado por el personal autorizado de su empresa y a su vez ahorrar costes de impresión soportados cada mes, parcialmente innecesarios, impropios o ajenos a la empresa.

Con el control de cuentas de usuarios podrá:

  • Autentificar con usuario y contraseña a cada departamento o trabajador de su empresa.
  • Sacar reportes mensuales para controlar el gasto efectuado por cada usuario.
  • Controlar el uso de la copiadora estableciendo permisos a los usuarios.

por ejemplo:

  • Permisos de impresión en color o blanco y negro
  • Permisos de copiado.
  • Permiso de acceso a impresión USB.
  • Acceso a un número concreto de copias / impresiones mensuales.
  • Facilita la impresión segura y confidencial de la documentación de cada usuario.
  • Entre otras.

Todo ellos puede realizarse mediante:

    • Usuario y contraseña, (introducido manualmente).
    • Tarjetas de autentificación personal.
    • Autentificación biométrica, (mediante huella dactilar).

GESTIÓN DE SEGURIDAD

Fotocopiadora multifuncional: prensa digital copiadoras develop

Gestión de seguridad

Hoy en día toda empresa posee un software antivirus, administradores de red y otras herramientas que ayudan a proteger el Pc y toda la información de su empresa. Pero ¿qué pasa con su impresora multifuncional digital?, ¿ A tomado precauciones con sus sistema de impresora multifuncional?.

No se preocupe, nuestros equipos DEVELOP están certificados con la única norma internacionalmente reconocidas y están testeados con las pruebas de seguridad en materia de IT para los productos digitales de oficina, la / ISO 15408 estándar EAL3

Toda Impresoras, copiadoras y software compatible con la certificación ISO 15408 ha pasado una evaluación de seguridad estricta y son capaces de satisfacer y ofrecer el tipo de niveles de seguridad que toda empresa debería buscar y esperar.

Tipos de seguridad:

      • Seguridad de datos, protocolos estrictos de seguridad para la protección y encriptación de los datos de su empresa almacenados en el HDD de su equipo o impresora multifuncional.
      • Seguridad de la red,Protocolos diseñados para evitar vulnerabilidades por fisuras de seguridad internas y externas a través de la red.

SOLUCIONES DE IMPRESIÓN MÓVIL

Fotocopiadora multifuncional: prensa digital copiadoras develop

Soluciones de Impresión móvil

Gracias a IneoPrint, su móvil o Tablet estarán conectadas a su impresora multifuncional ineo y podrá almacenar, administrar, imprimir y escanear documentos de su negocio directos a su Smarphone o Tablet con gran facilidad, para poder disponer de ellos en cualquier momento

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08940 Cornellá – Barcelona
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