Gestión del dispositivo

¿Cuántas vecessu Impresora multifuncional se ha quedado sin toner o se ha quedado totalmente parado por lo que al final resultó ser una “tontería”? , ¿Le molesta tener que dejar sus funciones por tener que decirnos las copias de su equipo multifunción?

Con ineoRemoteCare su equipo estará conectado directamente a nuestro servicio técnico y periódicamente nos enviara informes del estado del equipo mediante, bien por correo electrónico o por su proveedor de internet habitual.

Sus principales características son:

• Control de incidencias y aviso de error de equipos

Detectaremos posibles fallos del equipo que podrán ser solucionados remotamente y así evitar que su equipo o Impresora multifuncional sufra una parada inesperada, con lo que no vera interrumpida su rutina habitual de trabajo.

• Importación contadores de equipo de forma remota.

No tendrá que derivar su atención para facilitarnos el numero de copias.

• Control de avisos de cambio de consumibles y Control de avisos de tóner.

Su gran ventaja es que jamás tendrá que preocuparse en llamarnos para solicitar que le enviemos toner, en cuanto se le termine solo tendrá que abrir el toner que le llego por correspondencia y ponerlo.

Gestión de control de costes

¿Ha notado un consumo elevado en sus copias de este mes ?.

Nuestros equipos DEVELOP, están diseñados para que los usuarios tengan el control absoluto sobre los documentos impresos con los equipos multifunción monocromo o color.

Con el software PrintAudit, el usuario autorizado de la empresa podrá visualizar todos los equipos de su oficina, podrá obtener información de lo que se imprime, cuando se imprime, si ha utilizado color o blanco y negro e incluso como se llama el archivo que imprimio el usuario, todo ello con el fin de mejorar la rentabilidad y controlar los gastos de su empresa.

Gestión de usuarios

Gracias a las cuentas de usuarios, usted podrá tener la total tranquilidad de que su equipo de impresión laser será utilizado por el personal autorizado de su empresa y a su vez ahorrar costes de impresión soportados cada mes, parcialmente innecesarios, impropios o ajenos a la empresa.

Con el control de cuentas de usuarios podrá:

• Autentificar con usuario y contraseña a cada departamento o trabajador de su empresa.
• Sacar reportes mensuales para controlar el gasto efectuado por cada usuario.
• Controlar el uso de la copiadora estableciendo permisos a los usuarios.

por ejemplo:

• Permisos de impresión en color o blanco y negro
• Permisos de copiado.
• Permiso de acceso a impresión USB.
• Acceso a un número concreto de copias / impresiones mensuales.
• Facilita la impresión segura y confidencial de la documentación de cada usuario.
• Entre otras.

Todo ellos puede realizarse mediante:

• • Usuario y contraseña, (introducido manualmente).
  • Tarjetas de autentificación personal.
  • Autentificación biométrica, (mediante huella dactilar).

Gestión de seguridad

Hoy en día toda empresa posee un software antivirus, administradores de red y otras herramientas que ayudan a proteger el Pc y toda la información de su empresa. Pero ¿qué pasa con su impresora multifuncional digital?, ¿ A tomado precauciones con sus sistema de impresora multifuncional?.

No se preocupe, nuestros equipos DEVELOP están certificados con la única norma internacionalmente reconocidas y están testeados con las pruebas de seguridad en materia de IT para los productos digitales de oficina, la / ISO 15408 estándar EAL3

Toda Impresoras, copiadoras y software compatible con la certificación ISO 15408 ha pasado una evaluación de seguridad estricta y son capaces de satisfacer y ofrecer el tipo de niveles de seguridad que toda empresa debería buscar y esperar.

Tipos de seguridad:

• • • Seguridad de datos, protocolos estrictos de seguridad para la protección y encriptación de los datos de su empresa almacenados en el HDD de su equipo o impresora multifuncional.
    • Seguridad de la red,Protocolos diseñados para evitar vulnerabilidades por fisuras de seguridad internas y externas a través de la red.

Soluciones de Impresión móvil

Gracias a IneoPrint, su móvil o Tablet estarán conectadas a su impresora multifuncional ineo y podrá almacenar, administrar, imprimir y escanear documentos de su negocio directos a su Smarphone o Tablet con gran facilidad, para poder disponer de ellos en cualquier momento